10 نصائح للعمل بكفاءة اكبر وانتاجية اعلى

زيادة انتاجية العمل

هناك الكثير من الأعمال التي نود إنجازها خلال اليوم , ولكن ينقضي يوم دون أن نتمكن من انجازها , نقدم لك بعض النصائح السريعة التي تساعدك على العمل بكفاء اكثر وتحقيق انتاجيه اعلى





اليك العشر نصائح للعمل بكفاءة وانتاجية

1. ضع كل ما تحتاجه في مكانه في العمل مثلاً هناك اوراق تحتاج عملها اليوم فتلك وضعها بالقرب منك وأخرى تحتاج إلى وقت آخر فتلك ضعها في ملف بمكان حتى يسهل عليك إيجادها وقت البحث عنها.
2- استخدم دفتراً لكتابة كل شيء مطلوب منك ، اجعل هذا الدفتر صغيراً واكتب فيه كل الملاحظات أولا بأول وحاول تنفيذ الأمور حسب الأهمية وشطبها يدوياً فهذا يشجعك على المزيد من الإنجاز والتحفيز.

تحقيق الاهداف والنجاح

3- حاول تنفيذ المهام المتشابه مع بعضها البعض ، الاتصالات الهاتفية بنفس الوقت وإرسال الإيميلات كذلك وحتى الدراسة ، من شأن هذه العملية جعلك دماغك أكثر تنظيماً كما أن الإنجاز يكون أفضل ، واستغل التكنولوجيا لترتيب حياتك ، فهي ليست فقط فيس بوك وواتس آب والعاب ، فهناك تطبيقات كثيرة
لتذكيرك بالمهام وإرسال الرسائل في وقت معين .
4- خلق روتيناً بسيطاً مفيداً في حياتك ، وأفضل شكل لهذا كقراءة الصحيفة مساء كل يوم أو في الصباح ولو امكن قراءة الكتب والمقالات ، وضع برنامج يومى للقراءة ولو ساعة ستاتيك الكثير من الأفكار من هذه الكتب  .
5- اطلب المساعدة من غيرك فإذا طلب منك مهام كثيرة فاطلب من غيرك المساعدة في تنفيذها .
 

6- فكر قبل النوم لمدة 5 دقائق بما تراكم عليك والوقت المهدر وبما تفعله يوم غد.
7- ابتعد عن عادة التسويف قدر المستطاع ، هذه أخطر عادة لأن المهام التي من المفترض قضائها اليوم أجلت للغد وبالتالى مهام الغد سيتم تأجيلها ..الخ والى تؤدى لنقصان انتاجيتك وبالتالى خسارتك  .
8- إعمل على مهمة واحدة في نفس الوقت ولا تخلط  المهام ، فلا تقم بإنجاز عملك وأنت على موقع تواصل اجتماعي أو تتكلم بالهاتف.
9- نظم وقتك فتقسيم الوقت مع الأشخاص ، فضع وقتاً معيناً للأهل وآخر للأصدقاء ووقتاً لك.
10- قم بإلغاء كل أشكال التداخل في حياتك ، فأثناء زيارة الأهل قم بقطع كل الوسائل التي قد تجعلك تعمل مثلاً ، وأثناء العمل قم بقطع معظم الوسائل التي تسبب لك تشتيتاً في الذهن.

وفي النهاية اعلم ان وقتك هو أثمن ماتملك فاغتنمه فما يفيد وينفع  لتحقيق أعلى استفادة من وقتك وحياتك .


اقرا ايضا :
إدارة الوقت للدكتور إبراهيم الفقي ملخص الكتاب
كيف تستثمر وقتك بكفاءة؟ 9 طرق لاستثمار الوقت
مضيعات الوقت تعرف عليها لتستطيع إدارة وقتك بكفاءة وفعالية
طرق تساعدك على انجاز مهامك بوقت اقل وبشكل أسرع

No comments:

Post a Comment