إدارة الوقت للدكتور إبراهيم الفقي ملخص الكتاب


ابراهيم الفقي

ما هو الوقت ؟

إن أثمن شئ تملكه في حياتك هو وقتك ، ولكنك لا تسثمره جيداً وتفنن في إضاعته وقتله، والتفريط فيه دون النظر بأنك تقتل نفسك !! فوقتك هو حياتك .
إن الذين لا يدركون أهمية أوقاتهم هم أكثر الناس تضييعاً لها، والإ فلم يحافظ على وقته من لم يعلم قيمته؟! 

هنالك من يعتقد أن تنظيم الوقت يعني الجد التام ولا وقت للراحة أو التسلية، والبعض يظن بأنه شيء تافه لا وزن له؛ ذلك لأنهم لا يقيمون لأهميته وزنا، ومثل هذه المفاهيم تنتشر في وطننا العربي كثيراً ،وهي  تجعل عملنا منخفض الإنتاجية فمهما عملنا واجتهدنا لعدة ساعات فإننا لن ننتج ولن نكون منتجين ما لم ننظم أوقاتنا ونتخلص من كل ما يضيع علينا أوقاتنا.
ومعلوم أن مقياس تقدم الأمم وازدهار حضاراتها ونهضتها هو حسن استغلالها لوقت أفرادها وإدارتهم لها فمثلاً إنتاجية العامل الأمريكي و الياباني تزيد كثيراً عن إنتاجيه العامل في الدول النامية التي تبلغ وفق آخر إحصائية 36 دقيقة في اليوم !!

هنالك أقوال خاطئة منتشرة بين الناس عن الوقت مثل

لا املك وقت كافي.
يوما ما سأجد متسعا من الوقت لإنجاز ما تأخر من اعمال.
يوما سأجد وقتا يسمح لي بأخذ أجازة لقضاء وقت أطول مع عائلتي، أو لقراءة كتاب، أو ممارسة رياضة.
وهنالك من يقولون إن 24 ساعة فترة غير كافية لعمل ما يود عمله في اليوم الواحد!
فهل المشكلة أن الوقت المتاح لا يكفي أم المشكلة في تنظيم الوقت لديك والتعامل معه بشصورة صحيحة ؟
المشكلة الأساسية ليست في عدم وجود وقت كاف لتحقيق ما تريد فعله، وإنما في عدم استغلالك له بشكل امثل لعمل ما تحتاجه .

أقوال قديمة خاطئة عن الوقت

لتنتج اكثر كن نشيطا ودائم الانشغال
لتتغلب على متاعبك اعمل اكثر


لا تحتاج إلى ان تخطط لعملك اليومي .
إذا أردت عملا متقنا،عليك القيام بالعمل بنفسك .
إذا قمت بمهامك كما ينبغي فأنت تستخدم وقتك بشكل جيد .

قاعدة هامة في ادارة الوقت :

إن عمل الشيء الصحيح أهم من عمل هذا الشيء بطريقة صحيحة

هل تعلم

إن الإدارة الصحيحة لوقتك تضيف إلى ساعات اكثر إلى حياتك؛ فإذا أحسنت استغلال الأوقات الضائعة في حياتك سيكون لديك اوقات فراغ اكثر وتنجز اعمالك في اوقاتها او اقل من الوقت المطلوب لتنفيذها، فمثلا إذا عملت نصف ساعة إضافية كل يوم فهذا يعني 26 يوم عمل في العام أي شهر إضافي .
وإدارتك السليمة لوقتك تجعل لديك متسعا من الوقت للالتفات إلى عائلتك، أصدقائك ويساعدك على تنمية نشاطاتك الاجتماعية بالإضافة إلى انك ستتمكن من تنمية وتطوير نفسك .


لتستطيع ادارة وقتك بشكل افضل عليك معرفة الاسباب التي تؤدي لضياع اوقتاك ومضيعات الوقت هي :



أ‌.شخصية

1.عدم المتابعة اليومية
2.عدم إعداد برنامج متكامل للحياة
3.المشاكل في العمل والبيت
4.الظروف الشخصية (الحالة الصحية)
5.ظروف الأولاد والأسرة
6.طول وقت العمل
7.تراكم الأعمال
8.ضيق وقت الفراغ
9.عدم التزام العمل بمواعيد ثابتة
10.عدم الاستقرار الذهني
11.الإكثار من النوم

ب‌ .إدارية

1. ضعف برمجة وتنظيم الوقت
2. عدم ترتيب الأولويات
3. ضعف التخطيط الجيد والرؤية المستقبلية
4. التسرع في اتخاذ القرارات
5. قلة متابعة الحلول الخاصة بالمشكلات
6. قلة المعلومات وسوء توظيفها

ج. بيئية واجتماعية

1. المواصلات
2. البيئة المحيطة
3. الجمهور المحيط بنا الذي أن له حقا علينا
4. عدم احترام المجتمع المحيط بالوقت
5. الزيارات المفاجئة
6. حجم علاقاتنا الاجتماعية
7. اختلاف تقدير الآخرين للوقت مع ضرورة التعامل معه
لمعرفة المزيد عن مضيعات الوقت اقرا هذا المقال 
مضيعات الوقت تعرف عليها لتستطيع إدارة وقتك بكفاءة وفعالية

خصائص الوقت

1. أغلى وأنفس ما يملك الإنسان.
2. مورد محدود.
3. لا يمكن تعويضه.
4. يمضي سريعا .
5. استغلال الوقت يزيد من قيمته.
6. ما مضى منه لا يعود .

فوائد تنظيم الوقت

1. الشعور بالتحسن بشكل عام في حياتك
2. قضاء وقت أكبر مع العائلة أو في الترفيه والراحة حيث يسمح لك بإيجاد وقت للاجتماعات والترفيه.
3. قضاء وقت اكبر في التطوير الذاتي
4. إنجاز أهدافك وأحلامك الشخصية
5. تحسين إنتاجيتك بشكل عام
6. تحقيق نتائج افضل في العمل
7. تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها
8. زيادة المرتب
9. التخفيف من الضغوط سواء في العمل أو ضغوط الحياة المختلفة
10.  يساعدك على إتمام أعمالك بشكل أسرع وبمجهود أقل وسيتيح لك اغتنام فرص لك لم تكن تخطر على بالك
11. السيطرة على يومك : فعندما تبدأ يومك ولديك تصور واضح عما ستفعله خلال هذا اليوم والطوارئ التي تقابلك أو تحاول عرقلتك
12. يتيح لك الاستغلال الأمثل ليومك : عندما يكون لديك برنامج واضح لإدارة وقتك، يكون لديك في حقيقة الأمر نظارة نقية ترى بوضوح المساحات الشاغرة في وقتك، مما يساعدك على استغلالها الاستغلال الأمثل، ويعطيك الحماسة والطاقة للتعامل مع كل دقيقة وثانية.

نصائح لإدارة وقتك بفعالية :

1. تصحيح المفاهيم الخاطئة عن الوقت

التحرر من خرافة ليس لدي وقت كافي، فالكثير مِن مَن تضييع أوقاتهم من غير فائدة هُم أناس غير حازمين مترددون وفي كثير من الأحيان لا يستطيعون أخذ القرارات ولا إصلاح الأخطاء في حياتهم، ويعد ذلك من أكبر الأسباب التي تؤثر في ذهاب الأوقات وضياعها.


2. التخطيط اليومي لوقتك

هو خطوتك الأولى هى البدء بإعداد قائمة تحتوى على المهام الواجب تنفيذها، لان فقدان التخطيط اليومي او التخطيط غير الملائم هو السبب الأساسي للإدارة السيئة للوقت، فالتخطيط الفعال سيقضي على مشكلة تضييع الوقت .
إذا وضعت لنفسك جدولاً للعمل والاستفادة من الأوقات فأعط فرصة للتعديل فيه عند الحاجة.
ولا تثقل على نفسك أثناء وضعك لجداولك ولا تكن مثاليا أكثر من اللازم وحاول أن تقترب من الواقع لتقترب من النجاح .

3. التفويض الفعال

إن التفويض الأعمال إلى الآخرين هو طريقك إلى النجاح في إدارة وقتك بحيث يمكنك أن تنجز العديد من الأعمال في وقت واحد إذا استطعت استخدام التفويض الفعال  .
إذا كنت مدير فوض دائماً بعض مهامك إلى مرءوسيك، وإذا لم تكن مدير فابحث عن شخص آخر ليحمل عنك بعض المهمات، فليكن هذا الشخص زميلك، مساعدك، زوجتك، أحد أبنائك أو أيا ممن حولك .



عن الكاتب

الدكتور إبراهيم الفقي رحمة الله كان من أشهر المدربين والمحاضرين في مجال التنمية البشرية في العالم العربي وتمكن من خلال محاضراته وكتبه من تغير حياة الكثير من الأشخاص والمفاهيم في المجتمع العربي والعالمي  .

استراتيجيات في إدارة الوقت د إبراهيم الفقي


 اقرأ أيضا :

No comments:

Post a Comment