فن اتخاذ القرار خطوات ووسائل تساعدك على اتخاذ قراراك - المطور السوداني

الجمعة، نوفمبر 09، 2018

فن اتخاذ القرار خطوات ووسائل تساعدك على اتخاذ قراراك


كثير من الناس يفشلون في اتخاذ القرار المناسب لأنهم يخافون من الفشل، الأشخاص الناجحون من الجهة المقابلة يعرفون تمام المعرفة إن الفشل جزء من عملية التعلم.
إن قدرتك على اتخاذ قرارات صحيحة ستحدد نجاحك أكثر من أي عامل آخر لان القرار الصحيح هو أساس النجاح .

اتخاذ القرار

تعريف اتخاذ القرار 
اتخاذ القرار هو فعل تقوم به بشكل عفوي في كثير من الأحيان كشراء ملابس جديدة او اختيار وجبة غداء عند ذهابك لمطعم ، وهنالك قرارات تتطلب التفكير والتاني وعدم التسرع فيها، لأنها ربما تكون قرارات مصيرية مثل اختيار التخصص الجامعي او الالتحاق بوظيفة معينه ، بدء مشروع تجاري ، اختيار شريك الحياة ، الانفصال عنه وغيرها من القرارات المصيرية  ، فعدم النظر للمشكلة او الأمر من عده جوانب ربما يؤدي لعواقب وخيمة تؤثر على حياتك .

 وسائل اتخاذ القرار



امتلاك المؤهلات اللازمة لاتخاذ القرارات الصعبة 

تنمية قدراتك الشخصية على اتخاذ القرارات الحكم السليم على الأمور

تحديد الأولويات الأهم فالمهم فالأقل أهمية

التركيز على الأمور الاساسية

استخدام المنطق والعقلانية في الحكم 

الاعتماد على الذكاء الفطري

تطوير قدرتك على التخطيط

النظرة المستقبلية والنظر للموقف نظرة شمولية

الشجاعة وحسن التصرف في المواقف الصعبة

 أفترض أنك قد طورت من قدرتك على التخطيط والنظرة المستقبلية ، وانك تعرف كيف تعلن عن رأيك دون أن تترك الفرصة لتدخل الظروف ، كما أن لديك الشجاعة على التصرف على أساس القرارات التي اتخذتها ، دون أن تشك في صحتها . فهل هذا يكفي ؟


يواجه الإنسان في مجالات معينة صعوبة في اتخاذ القرار ، لذا هذه الخطوات التي يمكنك أن تتعبها لتجنب تلك الصعوبات .

خطوات تساعد على اتخاذ قرارات مهمة

اتخاذ القرارات

وسائل اتخاذ القرار وحل المشكلات

1. كن إيجابياً في جميع تصرفاتك ، لا تعمد إلي التأجيل والتسويف ، فالنجاح يتطلب مجهوداً أقل من المجهود الضائع عند الفشل .
2. اجمع المعلومات اللازمة ، ثم حدد رأيك بشكل قاطع وأصدر أمرك مع الإيمان الكامل بأنك على صواب .
3. أعد النظر في قراراتك للتأكد من صحتها ودقة توقيتها .
4.قم بتحليل قرارات الآخرين ، وتحديد موقفك منها ، فإن كنت رافضاً لها ، حدد أسباب رفضك ومدى وجاهة تلك الأسباب .
5. وسع من مداركك بدراسة أفعال الآخرين والاستفادة من نجاحهم وأخطائهم .
6. كن على استعداد لتحمل المسؤولية الكاملة عن قراراتك .

7. تجنب التردد في اتخاذ القرارات التي تخشي الفشل فيها.

خطوات اتخاذ القرار


1.   خطط مسبقاً للطوارئ المتحملة


ضع في الاعتبار احتمال وقوع أي حادثة قد تضر بخططك ، إن اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب يعتمد بصورة أساسية على إصدار تقييم ثابت على الموقف في كل الأوقات .

اتبع مبدأ (ماذا سيحدث إذا ...) لكي تعرف إلي أي مدى يحتمل أن تسوء الأمور ، إن المدير أو مسؤول التنفيذ الذي يفشل في النظرة المستقبلية يفتح الأبواب أمام الفشل .

2.   اطلب من موظفيك الرئيسين النصيحة


أسال موظفيك عن آرائهم واقتراحاتهم ونصائحهم قبل اتخاذ القرار الأخير وإصدار أوامرك ، حاول أن تستفيد من خبراتهم  ومقترحاتهم .

بعد أن تستمع إلى اقتراحاتهم بالكامل أنها مرحلة المناقشة واتخذ قرارك وأصدر أمرك وتوقع بعد ذلك من موظفيك تأييد الكامل لك وإخلاصهم الشديد عند تنفيذ القرار وإصدار أوامرك .

3.   حدد الوقت المناسب للإعلان عن قرارك



إن التوقيت المناسب للإعلان عن القرار هو أمر بالغ الأهمية . أعط من ترأسهم من المدراء الوقت الكافي لوضع خططهم ، والتوصل إلي قراراتهم وإصدار الأوامر اللازمة لإنجاز العمل الذي تطلبه ، لا تتعد إلى اختصاصاتهم بإعلان خططك وأوامرك لمرؤوسيهم ، واترك هذا الأمر لهم فهم أحق به .

4.   قم بتشجيع التقييم المستمر للمواقف والتخطيط الدائم

لا توجد مواقف ثابتة ، فكل شيء عرضة للخطأ ولحدوث خلل ، شجع موظفيك على تقييم المواقف ووضع للإجراءات ، الواجب اتخاذها عند حدوث خطأ ما أو وقوع خلل .

5.   أطلع من معك على آخر تطورات الموقف

لا تضع مجهودك ووقتك في إصدار قرارات سليمة في أوقات مناسبة هباء بتجاهل إخبار الأشخاص المعنيين عنها؛ تأكد من أن الجميع يعرف قراراتك بدقة ويعلم كيفية سير الأمور ، فقد تنتج أخطاء مكلفة بسبب إغفالك أن تخبر شخصاً مهماً بقرارك وخطتك . إن عدم التواصل مع الآخرين بصورة كافية ينتج أخطاء قد تزيد عن تعمد عصيان الأوامر .

6.   قيم نتائج قراراتك على المدى الطويل

لا يكفي أن تقدر الآثار الغربية لقرارك ، ولكن تنبأ بآثاره على المدى الطويل ، تذكر أنه بمجرد إعلانك عن القرار وبدء رجالك في تنفيذ خطتك ستتابع المواقف والأحداث ؛ لا تجعل الحلول التي تتوصل إليها لمشاكل اليوم تثير مشاكل جديدة في الغد .
وفي الأخير إليك تذكر هذه الحكمة البليغة
أقدم على فعل ما تخشاه لكي تكتسب القوة على أدائه
 مبدأ بسيط ولكنه سيفيدك في مختلف مجالات حياتك ، وليس فقط في اكتساب سلطة اتخاذ القرار السليم

وللمزيد من المعلومات استمع لتلخيص كتاب فن وأسرار اتخاذ القرار للدكتور إبراهيم الفقى

اقرأ أيضا :

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Back to Top