كيف تفوض مهامك للآخرين وتجعلهم يؤدون المهام بنجاح

المحتويات

1. ما هو التفويض
2. أهمية التفويض في العمل
3. أسس التفويض السليم
4. خطوات التفويض الفعال 
5. عوامل نجاح التفويض
التفويضهو منح حق اتخاذ القرار وسلطة أداء المهام ومسئوليتها من المستوى الأعلى إلى المستوى  الذي دون مرتبة تنظيمياً او وظيفياً .
مهارة إنجاز الأعمال من خلال الآخرين .
قبل أن تفوض اسأل نفسك الأسئلة التالية :
هل من الضروري إنجاز هذا العمل ؟


هل يستطيع غيري إنجازه

أهمية التفويض في العمل

1. يعطي المدير وقتا أكبر للتخطيط الفعال .
2. يساعد على الوصول لقرارات فعالة من خلال المشاركة الفعالة للمرؤوسين .
3. يشجع المرؤوسين على اتخاذ المبادرة في استغلال مهارتهم بشكل أفضل .
4. ينمي مهارات المرؤوسين من خلال ممارستهم الفعالة للعمل .
5. يكسف المرؤوسين الثقة في أنفسهم ومهارتهم .
6. يكسب الموظفين مهارات وخبرات جديدة .
7. يمكن المدير من إنجاز مهام إدارته بفاعلية .

أسس التفويض السليم

لتفويض مهامك إلى الآخرين يجب عليك فعل الأتي :
1.  قدم معلومات كاملة عن الموضوع المراد تفويضه للشخص المناط بتنفيذ هذه المهمة .
2. حدد له المسئوليات بشكل واضح وصريح .
3. قدم له النصائح التي تساعده على أداء هذه المهام ولا تقدم الحلول .
4. دع المكلف بأداء المهام يصنع القرار بنفسه .
5. لا تستعجل في انتقاده في حالة خطأه أو فشله في التنفيذ .
6. تابع العمل الذي فوضته للآخرين خلال وقت محدد .
7. شجعه على مواجهة الأمور الطارئة بنفسه قبل أن يعود إليك .
8. لا تعكس قراراً اتخذه من فوضت إليه تنفيذ المهمة.

خطوات التفويض الفعال 

1. ضع قائمة بجميع الصلاحيات .
2. ترتيب هذه الصلاحيات حسب الأهمية من الأكثر إلى الأقل أهمية .
3. تحديد الصلاحيات الممكن تفويضها .
4. تحديد المرؤوسين البارزين الممكن تفويض بعض الصلاحيات إليهم .
5. إطلاع المرؤوسين على طبيعة هذه الصلاحيات المخولة لهم .
6. تقييم عملية التفويض من وقت لآخر .
7. تطوير عملية التفويض بناء على نتائج التقييم .

عوامل نجاح التفويض 



لا يكفي الاهتمام بمبادئ التفويض لضمان النجاح بل يتطلب من الذي فوضت إليه المهمة القيام بالآتي :
· إظهار الرغبة والاستعداد لقبول المهمة وأدائها بمسؤولية وتقديم افضل أداء ممكن في حدود السلطة الممنوحة للمفوض
· إطلاع الرئيس على ما يتم إنجازه بشكل مستمر من خلال التقارير الدورية وغيرها .
· إثبات الجدارة في تحمل المسؤولية الموكلة إليه .
· استخدام الصلاحيات المخولة له بكفاءة وفعالية .
· استغلال عملية التفويض في كسب مهارات وخبرات جديدة .

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Back to Top