اقتراحات تساعدك على ترتيب الملفات الورقية في المكتب - المطور السوداني

الجمعة، مارس 23، 2018

اقتراحات تساعدك على ترتيب الملفات الورقية في المكتب

ترتيب الملفات الورقية

نقدم لك هذه الخطوات التي اذا قمت بتنفيذها ستساعدك على ترتيب مكتبك

1. قم بالرد على الرسائل الواردة بمجرد قراءتها
لا تؤجل الرد على الرسائل وقم بالرد عليها فورا ام كتابتها او بإملائها على السكرتيرة لتقوم بصياغتها وإرسال الرد.
2. قم بتقييم أوراق العمل الخاصة بك
يمكنك التخلص من أكثر من نصف البريد الوارد إليك بمجرد فتحه.
3. اكتب الأفكار الرئيسية فقط
دع السكرتير الخاص بك يقوم بصياغة المواد المكتوبة التي عليك كتابتها ويمكنك استعراضها او مراجعتها قبل الطباعة الأخيرة ولا تضيع وقتك في كتابة المسودات.
4. حدد موعد نهائي لإنهاء العمل
تعلم العمل بسرعة وحاول الانتهاء من العمل في الوقت المخصص وذلك بتحديد موعد نهائي للانتهاء من عملك.
5. لا تحاول الوصول إلى الكمال
يمكنك الانتهاء من المهمة بزيادة 10 % إلى 20% من الوقت المخصص له فأداء المهمة بشكل مثالي ومتاجره افضل من أدائها في وقتها بتسرع بشكل مُرضي.
6. حدد وقتا معين للتعامل مع أوراق العمل
قم بذلك في مكان محدد ووقت محدد ليمكنك من التركيز على أداء الأعمال الأخرى دون تفكير في غيرها.
7. قم بعمل نماذج لبعض الإجراءات الروتينية والردود الأساسية
قم بالبحث عن نماذج الإجراءات الروتينية بشركتك او بالشركات الأخرى وقم بتعديلها مع ما يتوافق مع عملك.
8. التطوير المستمر يحقق الكثير من العوائد
قم بتحليل أوراق العمل الخاصة بك واستعرض إجراءات التعامل معها بصفة دورية.
9. ابحث عن أفكار جديدة
تابع واقرأ الكتب والمجلات وتفصح المواقع المهتمة بمجال عملك ومجال تحسين وتنظيم الوقت وتحسين الإنتاجية وقم بتطبيق الأفكار المتناسبة معك.
10. أضف احدث التقنيات لعملك
تعرف على برامج وتطبيقات الكمبيوتر والهاتف التي تساعدك على تنظيم عملك وقم بشراء أفضلها وادخلها في عملك لتساعدك على أداء مهامك الروتينية وتنظيم وقتك وعملك.
11. قم بشراء افضل كرسي تستطيع دفع ثمنه
الكرسي الغير مريح يشعرك بالإرهاق والتعب والآلام بينما يمنحك الكرسي المريح شعور بالاسترخاء وتجديد النشاط طوال اليوم.
12. لا تعمل نسخ من الأوراق إلا إذا احتجت إليها بالفعل
تعد نصف الأوراق الموجودة في الملفات نسخا مكرره فلذلك لا تنسخ الأوراق لمجرد النسخ.

شاهد فيديو : افكار لديكور المكتب ولتنظيم المكتب


اقرا ايضا :

10 خطوات بسيطة لتنظيم مكان عملك
كيف تتخلص من عوامل التشتت أثناء العمل
السكرتير ودورة في تنظيم وادارة الاجتماعات الادارية

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Back to Top