كيف تنظم وقتك وتتخلص من التأجيل والتسويف لإبراهيم الفقي

يقول الدكتور إبراهيم الفقيه أن وقتك هو حياتك ولتنظم وقتك عليك بالتخلص من عادة التسويف والتأجيل، ففي الغالب نميل كلنا لإرجاء بعض الأعمال ولكن لكل شخص أسبابه في التأجيل ومن أجل القضاء على مشكلة التسويف ينبغي أولا معرفة 
ادارة الوقت ابراهيم الفقي

أسباب التأجيل التسويف وهي :

1. الخوف من الفشل

الطريقة المثلي لتجنب الفشل هي القيام بالفعل فابدأ العمل

2. أن يكون الهدف كبير في نظرك

إذا نظرت للهدف الذي تود تحقيقه كبير بالنسبة لإمكاناتك في الوقت الحالي فانك تميل لتأجيل تنفيذه مما يجعلك مشتت الذهن وفاقد للتركيز مما يجعلك تميل لفعل شيء آخر اقل حجماً .

3. الكآبة والملل

عندما تبدأ مشروع ويتأخر نجاحه  وفق ما خططت له تميل إلى الملل من الممل من العمل فيه وقد تهمله مما يجعله يفشل .

4. الشعور بالعجز

قد تلجأ لتأجيل مهمة لشعورك بعدم قدرتك على أدائها بشكل ممتاز مما يجعلك تتكاسل في تنفيذها لخوفك في عدم الفشل في تنفيذها .

5. التأجيل الكاذب

ويحدث ذلك عندما تقوم بتأجيل عمل وأنت في حقيقة الأمر لا تنوي تأجيله وإنما تريد تركه ولكنك لا تريد الاعتراف بذلك لنفسك

كيف تتخلص من مشكلة التسويف



للقضاء على التأجيل والتسويف اتبع هذه الخطوات
1. خذ ورقة وقم بتنصيفها بالقلم
2. اكتب في الجانب اليمين الأسباب التي تجعلك تؤجل هدف وفي الجانب الثاني اكتب الفوائد التي ستحصل عليها إذا حققت الهدف
3. حدد المهام التي لم تقم بها فيما كتبته في الورقة
4. خذ وقت للتفكير في عدم قيامك بها طوال الفترة السابقة
5. خصص ورقة جديدة لكل مهمة لم تقم بها وقسمها لنصفين مثل الطريقة السابقة بالأعلى
عند قيامك بإتباع هذه الخطوات ستكون قادرا على تحديد المهام والأهداف التي ستنفذها والأشياء التي تستنزف وقتك في غير الضرورة

كيف تتخلص من التأجيل

هناك عدة طرق للتخلص من التأجيل

1. وضع خطة بتفاصيل

المهمة الكبيرة عليك بوضع خطة لأدائها وذلك بإتباع أسلوب التفكيك إلى أجزاء صغيرة، فإذا أعطيت نفسك الوقت الكافي وكانت خطواتك الصغيرة فسوف يكون بإمكانك أداء المهام بإتقان، وبمجرد أن تضع خطة لتحقيق أهدافك فهذا يعني انك تسير على الطريق الصحيح .

2. القيام بالأعمال المؤجلة أولا

عندما تقوم بأداء المهام البغيضة لنفسك متجاوزاً كراهيتك لها ونفورك منها ستشعر بالراحة والرضا لأنها لم تعد تؤرقك .


3. ألزم نفسك

ألزم نفسك على بدء تنفيذ مهمة واحده من الأعمال المؤجلة وذلك لمدة عشر دقائق ثم انظر بعد ذلك.
هل ما زال تنفيذها كريهاً ؟ او هل على نفس القدر من الصعوبة التي كنت تعتقدها ؟
إذا كانت كذلك فاصرف النظر عن تنفيذها او تفويض لشخص آخر
وإذا لم تكن كذلك فاستمر في أدائها وفي كلا الحالتين ستجني فوائد كبيرة وهي انك تكون قد تغلبت على كسلك .

4. ابحث عن قدوة

فكر في الأشخاص الذين يقومون بإدارة وقتهم ولا يجدون صعوبة بتنفيذ المهام التي تجد صعوبة في تنفيذها أنت (صديق، او شخص مشهور تكون معجب به)، أغمض عينيك وتخيل هذا الشخص يقوم بما تؤجله أنت ثم أسال نفسك لماذا لا تكون مثله وحاول إن تتخيل نفسك تقوم بنفس الفعل وستجد الأمر سهلا .

5. تحديد مهمة سهلة الانجاز

حدد زمن محدد لتنفيذ هذه المهمة، الغرض من ذلك هو أن تكسب صفه الإلحاح وسيعطيك الدافع للإسراع في التنفيذ، ولا بأس أن تكون هذه المهلة عشوائية .

6. حدد لنفسك مكافأة

ارصد لنفسك مكافأة تحبها واجعلها مرهونة بإتمام المهمة او تقسم المكافأة لأجزاء على كل جزء عقب كل خطوة .

7. عين رقيبا عليك

عندما تخبر شخص آخر بالتزامك بفعل شيء فهذا يعني موافقتك على انه سيكون رقيبا عليك، وهكذا سيظل هذا الشخص ورائك حتى تفي بما سبق وألزمت نفسك به، وهكذا يكون الرقيب جزءً مهما في عملية التخلص من التأجيل .
في النهاية إتباعك لهذه الخطوات مجتمعة يؤدي إلى نتائج مبهرة وسوف يقضي تماما على مشكلة التأجيل والتسويف لديك ويمنحك العزيمة على انجاز كل مهامك وتنظيم وقتك وادارته بشكل فعال .


شاهد فيديو تنظيم الوقت . ابراهيم الفقي رحمه الله

اقرا ايضا


كيفية علاج مشكلة التسويف

التسويف : اسباب وعلاجه وكيف تتخلص من التسويف إلى الأبد

كيف تقضي على التأجيل والتسويف في حياتك

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Back to Top