10 خطوات بسيطة لتنظيم مكان عملك - المطور السوداني

السبت، مارس 24، 2018

10 خطوات بسيطة لتنظيم مكان عملك

 تنظيم مكان العمل يساعدك على الاستفادة من وقتك أثناء العمل في القيام بمهامك وتقليل الوقت الذي يستهلك في البحث عن ملف ما او قضاء معامله ولتقوم بتنظيم مكتبك نقدم لك هذه الاقتراحات والخطوات التي تساعدك على ترتيب مكتبك :
ترتيب مكان العمل

1.  حافظ على تنظيم جيد للحجرة
اترك فراغات كافيه بين محتويات الغرفة لتسهيل حركة الأشخاص فيها.
2.  حافظ على نظافة مكتب العمل
اجعل مكان العمل محفز على العمل والانجاز اجعله مرتبا ونظيفا ولا تضع كتبا أو ملفات على الأرض.
3.  حافظ علي إضاءة جيدة فوق مكتبك
4.  لا تضع على مكتبك إلا ما تقوم به الآن او ما ستحتاجه خلال اليوم
الملفات التي لا تحتاجها لابد أن يكون لها مكانها الخاص في (الأدراج او في المكتبة، الحقيبة، الخزينة، سلة المهملات) عند الضرورة اترك مساحة كبيرة علي المكتب لاستخدامك الشخصي .


5.   افحص دائما الأشياء التي علي مكتبك وأعدها إلي مكانها الصحيح .
6.  تأكد من ترتيب الكتب بشكل جيد في مكتبتك :
قسم الكتب حسب موضوعاتها إلي أقسام واضحة واجعل مكانا خاصا للكتب التي تستخدمها كثيراً .
7.  رتب أداوتك في أماكنها
لابد أن تحتفظ بكل أداة في مكان ثابت لا تترك علي المكتب إلا الأدوات التي تستخدمها الآن فقط .
8.  رتب خزانتك جيداً
احتفظ بنظام جيد للملفات لحفظ المعلومات لسهولة الوصول إليها واسترجاعها.
رتب الملفات حسب درجة الأهمية او التاريخ او الحروف او نوع الإجراءات.
اصنع ملفا واحد لكل مهمة، وضع به كل ما علاقة بهذه المهمة .
لا تنس أن تمتلك ملفا للأشياء الهامة جدا والعاجلة (ضعه دائما في متناول يديك وأمام عينيك) .
اصنع ملفا آخر للأشياء البسيطة (ذات الأولوية ج) التي ممكن أن تنجزها في الأوقات الضائعة في يومك (ضعه دائما في الحقيبة).
لابد كذلك من إعداد فهرس بالملفات إذا ازداد عددها .
9.  سلة المهملات هامة جداً
تخلص فورا من أي شيء ليس له أهمية ولن تحتاجه بعد ذلك.
10.  قلل من عوامل التشتت أثناء العمل
حاول التخلص من المشتتات مثل الضوضاء كعمل عوازل للصوت، والهاتف(جعله صامت او وميض) ونقل ماكينة التصوير لغرفة آخرى وغيرها من عوامل التشتت 

فيديو : كيف أنظم مكتبي لأركز على أعمالي ومشاريعي ومهامي

اقرا ايضا :

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Back to Top