تحدثنا في مقال سابق عن دورة حياة المنتج وكيف تتعامل مع كل مرحلة من مراحل يمكنك الرجوع للمقال، المشروعات الناجحة تحتاج إلى تخطيط دقيق، ودورة حياة فعالة لنجاح هذا المشروع، هناك خمس عوامل أساسية لنجاح دورة حياة أي مشروع والتي تعتمد عليها أكثر المشاريع، لكن بعض المشاريع قد لا تحتاج للعناصر الخمس، فيمكن الاكتفاء بأربعة أو ثلاثة عناصر.
وسنعرفك من خلال هذا المقال على كل واحدة من مراحل دورة حياة المشروع بالتفصيل
بدء المشروع
يبدأ المشروع من فكرة يتم طرحها، ثم تتطور تلك الفكرة لدراسة احتياجات المشروع، ومن ثم وضع التفاصيل الأساسية للمشروع مثل
كم تكلفة المشروع ؟
ما هي المدة الزمنية المتوقعة للانتهاء من المشروع ؟
كيفية أداء المشروع من حيث الإنتاج
ما النتائج المتوقعة بعد إنهاء المشروع ؟
ما هي نسبة نجاح المشروع ؟
وضع دراسة جدوى
تشمل دراسة الجدوى للمشروع عدة عناصر نذكر منها
دراسة جدوى مالية
دراسة جدوى لعدد العاملين في المشروع.
دراسة جدوى للمعدات والأدوات المستخدمة في المشروع.
دراسة كاملة للسوق.
دراسة الموقع المناسب للمشروع.
تحديد احتياجات المشروع
تشمل احتياجات المشروع عدة عناصر وهي
وضع الخطط الزمنية للمشروع
وضع الموازنات المناسبة للمشروع
توفير الخدمات المناسبة للمشروع
توفير الدعم المناسب للمشروع
وضع حلول مناسبة للمشاكل التي قد تواجه المشروع.
مرحلة العمل والتشغيل
مرحلة العمل والتشغيل تسبق مباشرة مرحلة الانتهاء من المشروع، وقد لا تمر بعض المشاريع بمرحلة العمل والتشغيل، فهى تشمل المشاريع ذات المنتجات كالمصانع وتشتمل على تقديم المنتجات.
التأكد من توافق الخدمة المقدمة وتكاملها.
مدى نجاح الخدمات المقدمة.
مدى نجاح الأهداف الأساسية للمشروع.
الوضع الحالي للمنتج او الخدمة بعد تواجدها فى الاسواق .
مرحلة الانتهاء من المشروع
المرحلة الخامسة والنهائية في دورة حياة المشروع والنجاح في الانتهاء منه ثم تسليم المشروع بصورة مشرفة لمن يديره، ويتيح لك تسليم المشروع العمل في مشروعات جديدة بكل ثقة لأنك تكون قد اكتسبت خبرة كافية في عمل المشروعات، واستفدت من أخطاء المشاريع السابقة، وتقوم بتفاديها في المشروعات المستقبلية، ويشمل تسليم المشروع على عدة عناصر وهي
تصفية المشروع بالكامل.
تسليم المشروع للأشخاص المسئولين عن إدارة المشروع.
العمل على نقل الأدوات والمعدات المستخدمة إلى المشروعات الجديدة.
الاستفادة من دورة عمل المشروع في تطوير المشاريع القادمة.
مراحل المشروع PMP
إدارة المشاريع هي عملية تخطيط وتنظيم وتنفيذ ومراقبة وإغلاق المشاريع. يتكون أي مشروع من مراحل مختلفة ومتعددة، وهذا ينطبق بالطبع على إطار إدارة المشاريع PMP. في هذا المقال سنتحدث عن مراحل المشروع PMP بشكل مفصل.
المرحلة التخطيطية
تشتمل هذه المرحلة على وضع خطط التفاصيل للمشروع وتحديد الموارد المطلوبة والمهام التي يتعين تنفيذها وتحديد الجدول الزمني وتحديد ميزانية المشروع. يجب على فريق المشروع جمع البيانات وتحليلها وتطوير خطط محكمة لتحقيق الأهداف المحددة.
المرحلة التنفيذية
تشتمل هذه المرحلة على تنفيذ الخطط التي تم وضعها في المرحلة التخطيطية. يقوم فريق المشروع بتحريك الموارد وتنفيذ المهام المحددة وإدارة الجدول الزمني للمشروع. تتضمن المهام الأساسية في هذه المرحلة متابعة تقدم العمل وتوثيقه وحل المشكلات الطارئة.
مرحلة المراقبة والمتابعة
تتضمن هذه المرحلة مراقبة تقدم المشروع ومتابعة تنفيذ الخطط المحددة في المرحلة التنفيذية. يتم تقييم النتائج المحددة بموجب مؤشرات الأداء وتحليل البيانات وتقييم جودة العمل وتطبيق التعديلات اللازمة للحفاظ على تحقيق الأهداف المحددة.
المرحلة الاستعراضية
وتشتمل هذه المرحلة أيضًا على إغلاق المشروع. يتم التحقق من أن جميع المهام والنتائج تم إكمالها وأن المشروع تم تنفيذه بالكامل وفقًا للخطة. يجب أيضًا إعداد تقرير نهائي يتضمن نتائج المشروع وتحليلها. يمكن استخدام هذا التقرير في المستقبل لتحسين إدارة المشاريع وتطوير ممارسات جديدة لإدارة المشاريع.
مراحل المشروع الخمسة وفقًا لإدارة المشاريع المحترفة هي التخطيط، التنفيذ، التحكم والمراقبة، الإغلاق، والبدء. تعد إدارة المشاريع أمرًا حيويًا لضمان نجاح المشاريع وتحقيق أهدافها بطريقة فعالة ومؤقتة. يجب على المديرين وفرق العمل التفكير بشكل استراتيجي وإدارة المخاطر بشكل فعال من خلال تنفيذ خطط الإدارة المناسبة. إدارة المشاريع ليست علمًا مضبوطًا فحسب، بل هي أيضًا فن يتطلب المهارات القيادية والاتصالية والتفكير الإبداعي.
دورة حياة المشروع Pcm
إدارة المشروعات
اقرا ايضا
طرق إبداعية لإيجاد أفكار لمشاريع بدون رأس مال
كيف تحصل على المال اللازم لتبدأ به مشروعك
فن ادارة المشروعات : 11 صفة لمدير المشروع الناجح
كيف تدير مشروعك بنجاح .. مهارات مدير المشروع الناجح