كيف تتخلص من عوامل التشتت في مكان العمل

هنالك الكثير مما يشتت الذهن ويقلل التركيز أثناء العمل كرنين الهاتف وحديث الموظفين وتجولهم داخل المكتب واستماعهم لموسيقى والضوضاء التي تحيط بمكان العمل كأصوات السيارات وأعمال التشييد والبناء وغيرها من الأشياء التي تسبب في تشتتك الذهني أثناء العمل
عوامل التشتت

ولتتخلص من هذه العوامل والمشتتات وتقوم بالتركيز في عملك نقدم لك هذه النصائح التي تساعدك على التغلب عليها :
1. تقليل مستويات الضوضاء
قم بتقليل مستوى صوت رنين الهاتف او كتمه تماما والاستعاضة عنه بوميض او يمكنك ضبط الهاتف ليقوم بالرد مع اول جرس .
2. ابحث عن طرق لتقليل مستوى صوت أي شي يحدث ضوضاء
ضع ماكينات التصوير في حجرات منفصلة وأغلق الباب واستبدل الطابعات ذات الصوت العالي بأخرى اقل ضجيجاً .
3. قم بتبطين الحوائط بمواد عازلة للصوت
تعرف على كيفية ومواد عزل الصوت للجدران وقم بعملها لمكتبك
4. حاول ارتداء سماعات أذن
إذا لم يكن في مقدورك تغير محيط عملك ارتد سماعات أذن والأفضل أن تكون كبيرة الحجم .
5. ضع ماكينة ضع القهوة او أي شيء يشتت الذهن بعيدا بقدر الإمكان عن مكان الموظفين
6. درب نفسك على تجاهل الحوارات التي تدور بالقرب منك
رتب مكتبك بحيث تكون بعيد عن أماكن التشتت مثل القرب من النافذة وأغلق النوافذ والستائر وحاول قدر الإمكان تكون بعيد عن الأنظار .
7. قم بتخطيط مكان العمل
خطط لمكان عملك بحيث يكون الموظفون الذين يعملون معاً يكونون بالقرب من بعضهم البعض لان ذلك لا يقلل من عوامل التشتت فقط وإنما يقلل من المقاطعات ويوفر الوقت لهؤلاء الموظفين
8. اطلب المشورة والمشاركة
اطلب من العاملين معك التفكير في كيفية التغلب على مشكلة تشتت الذهن أثناء العمل فعندما يفكر الأفراد في كيفية حل مشكلة معينه فأنهم عادة ما يصلون إلى العديد من الحلول المفيدة
9. قلل من تأجيل مهام العمل
إذا كنت تعمل ببطء فانك سوف تبحث عن أي شيء لمقاطعتك وتبحث عن أي سبب لذلك فكلما زاد انشغالك بعملك قل فرص تأثرك بعوامل التشتت .

اقرا ايضا :

10 خطوات بسيطة لتنظيم مكان عملك
اقتراحات تساعدك على ترتيب الملفات الورقية في المكتب
السكرتير ودورة في تنظيم وادارة الاجتماعات الادارية 

ليست هناك تعليقات:

إرسال تعليق

Back to Top